各分党委、党总支（直属党支部）：
学校党委于2021年3月印发了《青岛科技大学学院党组织会议议事规则》《青岛科技大学学院党政联席会议议事规则》（青科大党字2021〔24号〕）等两项议事规则（以下简称“两项规则”），建立健全了二级学院集体领导、分工合作、协调运行的领导体制和工作机制。为进一步推进议事决策的民主化、科学化、规范化，总结经验做法，发现问题不足，学校近期就“两项规则”落实情况进行一次专项督导检查，现将相关事宜通知如下：
一、督查时间
2023年4月17日至5月17日，具体时间由检查组与各学院商定。
二、督查内容
以“两项规则”中所要求的议事决策范围、议事决策原则和程序、议定事项执行与监督、会务工作等内容为主。
三、督查范围
2021年3月以来，各院级单位贯彻落实“两项规则”情况。
四、督查方式
采取院级单位自查、督查组实地督查相结合的方式进行。
五、督查分组
第一组：孙洪广 刘 晓
督查单位：化工学院、化学院、海洋学院
第二组：周宪锋 高 媛
督查单位：继续教育学院、环境学院
第三组：王士卿 丁一宁
督查单位：自动化学院、外国语学院、数理学院
第四组：梁树清 李 杰
督查单位：国际学院、体育学院、传媒学院
第五组：宣宗伟 邢 坤
督查单位：艺术学院、中德科技学院
第六组：李 卉 贾明明
督查单位：经管学院
第七组：王永波 辛婷婷
督查单位：机电学院
第八组：孟照国 郭蒙蒙
督查单位：信息学院
六、督查步骤
（一）开展自查（4月17日--4月20日）
各院级单位对本单位“两项规则”落实情况进行自查，在自查过程中，各学院要注意梳理学院党组织会议、党政联席会议的会议记录、纪要等资料，并分类整理以备督查组查阅。
（二）实地督查（4月20日--5月10日）
在院级单位自查的基础上，督查组采取“一查一看一谈一列席”的方式，对“两项规则”落实情况进行专项督查，并填写《学院党组织会议议事规则落实情况现场督查表》（附件1）和《学院党政联席会议议事规则落实情况现场督查表》（附件2）。一查：即查制度制定和执行情况，查议事决策范围、原则、程序是否符合要求，查议定事项的执行情况；一看：即看会议记录和会议纪要，看会议记录形成是否及时，内容是否规范完整；一谈：即与部分党组织委员、党政联席会议有关成员及教师代表进行座谈，调研“两项规则”落实情况；一列席：即列席一次学院党组织会议和党政联席会议，进一步了解“两项规则”落实情况。
（三）反馈通报（5月10日—5月17日）
各督查组汇总梳理实地查阅资料、访谈了解、列席会议等情况，综合分析制度的贯彻执行和落实，就督查中发现的共性、个别问题等向各院级单位进行集中反馈。
（四）整改提升（5月17日之后）
各院级单位结合督查反馈情况，结合本单位实际，就存在的问题和不足制定整改措施，认真进行整改，切实贯彻执行和落实制度的各项规定。
七、相关要求
（一）高度重视，健全学院议事决策机制。各院级单位党政领导要高度重视此次督查工作，从贯彻全面从严治党要求的高度，认真自查，及时发现工作中存在的问题和不足，不断加以改进和完善，提高领导班子科学决策水平和制度执行力。
（二）加强联络，保证督查工作顺利完成。各院级单位要积极配合督查组开展工作。督查组将与各院级单位有关负责同志积极联系、主动沟通，保证督查工作按时、顺利完成。各院级单位党政主要负责同志要提前谋划，并将党组织会议和党政联席会议召开时间、地点、议题提交商请督查组成员，以便督查组按时列席会议。
（三）整改提升，进一步明确方向。各院级单位要以此次督查为契机，进一步压实工作责任，建立整改问题台账，带头提升制度执行力，带头维护制度权威性，让此次督查成为全面从严治党的具体实践，努力实现学校治理体系和治理能力现代化。
附件：
1.学院党组织会议议事规则落实情况现场督查表
2.学院党政联席会议议事规则落实情况现场督查表
3.关于印发《青岛科技大学学院党组织会议议事规则》《青岛科技大学党政联席会议议事规则》的通知
党委组织部
2023年4月10日
